Ci sono momenti nella vita in cui gestire tutto da soli non è possibile, a causa della distanza, della malattia, del viaggio o di limiti di tempo. È in questi momenti che uno strumento legale come la Procura (PoA) diventa particolarmente utile.

Consente a una persona di fiducia di agire per vostro conto in questioni legali, finanziarie o personali, temporaneamente o a lungo termine.

Ecco cosa c'è da sapere.

1. Cos'è una Procura?
Una Procura è un documento legale che conferisce a un'altra persona l'autorità di agire in vostro nome. La persona che concede l'autorizzazione è detta mandante, mentre la persona che la riceve è detta agente o procuratore.

Questo documento può essere:

• Ampio, copre molti ambiti della vita

• Limitato, per un compito o un periodo specifico

• Durevole, rimane in vigore anche in caso di perdita della capacità mentale

• Revocabile, il che significa che può essere annullato in qualsiasi momento

Deve essere firmato secondo le opportune condizioni legali per essere valido.

2. Quando potrebbe servirti? Ci sono molte situazioni in cui firmare una procura è pratico o addirittura necessario:

• Vivi all'estero ma hai bisogno di qualcuno che gestisca i tuoi beni o le tue questioni bancarie

• Devi sottoporti a un intervento chirurgico e vuoi essere pronto a qualsiasi evenienza

• Stai vendendo un immobile in un paese che non puoi visitare facilmente

• Desideri un familiare di fiducia che ti aiuti con le bollette o la burocrazia

Non è solo per gli anziani: chiunque gestisca responsabilità oltre confine o in periodi di incertezza può trarne beneficio.

3. Cosa può fare l'agente?
I poteri che conferisci possono essere molto specifici o più generali. Alcuni esempi includono:

• Firmare documenti o contratti

• Gestire transazioni bancarie

• Gestire le attività commerciali

• Rappresentarti di fronte alle autorità fiscali o legali

• Prendere decisioni in materia di assistenza sanitaria (in una direttiva medica separata)

L'agente deve sempre agire nel tuo migliore interesse e solo entro i limiti concordati.

4. Quali sono i rischi?
La fiducia è fondamentale. Una procura conferisce un'autorità reale, quindi scegliere la persona giusta è essenziale.

I rischi possono includere:

• Uso improprio di fondi o decisioni

• Mancanza di trasparenza

• Difficoltà nell'annullamento della procura se è stata rilasciata all'estero o in base a leggi diverse

Per evitare questi problemi, è consigliabile rivolgersi a un avvocato che possa:

• Redigere correttamente il documento

• Spiegare cosa viene concesso

• Aiutare a definire limiti e condizioni chiari

5. Come impostarlo correttamente
Ogni paese ha una propria procedura legale per il riconoscimento di una procura. A seconda del luogo di residenza o del luogo in cui verrà utilizzata la procura, potrebbero essere necessari:

• Un documento notarile

• Un'apostille (per uso internazionale)

• Testimoni durante la firma

• Traduzioni certificate

Un professionista legale può guidarvi attraverso i passaggi necessari e assicurarsi che la procura sia riconosciuta dalle istituzioni competenti.

Considerazioni finali
Conferire a qualcuno l'autorità di agire per vostro conto è un passo importante, ma nelle giuste circostanze offre sicurezza, flessibilità e tranquillità.

Se stai pensando di istituire una procura, per motivi pratici, di pianificazione a lungo termine o per esigenze transfrontaliere, siamo qui per guidarti attraverso il processo in modo chiaro e sicuro.